В современном мире мало кто берется за организацию торжества сам. В основном этим занимаются свадебные организаторы. Но что делать, если свадьба уже скоро, а лишних денег на услуги организаторов нет? Не расстраивайтесь.
Все можно организовать самим. А как это сделать, мы вам расскажем.
Выбор подходящей даты и подача заявления
Первое, что вам нужно сделать – это выбрать дату свадьбы. Далее нужно подать заявление в ЗАГС. Помните, что если вы выбираете красивую дату, то желающих будет много. И вы должны заранее узнать об условиях подачи заявления, чтобы попасть именно на эту дату.
Следующий шаг – выбор места празднования. Можно арендовать кафе или ресторан, снять загородный дом или устроить торжество на открытой площадке. Нужно выбрать несколько заведений, посетить каждое, узнать обо всех нюансах их работы (например, кто-то работает лишь до 21 ч, кто-то не разрешает дополнительно украшать зал и т.д.) и ценах. Только взвесив все плюсы и минусы, можно бронировать более подходящее заведение.
Приглашение гостей
Заявление подано, место празднования выбрано. Пришла пора составить список гостей, купить пригласительные, заполнить их и разослать. Подумайте вместе о том, кого бы вы хотели видеть на своей свадьбе. Не стоит приглашать малознакомых людей, пусть на торжестве будут самые близкие и родные люди.
Выбор оператора и фотографа
Если вы хотите, чтобы ваша свадьба осталась не только в вашей памяти, но и дети, родственники, которые не смогли присутствовать на торжестве, смогли увидеть праздник – закажите услуги фотографа и оператора. Причем это должно быть 2 разных человека, чтобы ничего не упустить на торжестве. Прежде чем выбрать, посмотрите портфолио кандидатов, почитайте отзывы о них.
Вы хотите, чтобы праздник прошел на «ура», все гости были довольны, никто не скучал? Тогда вам просто необходим ведущий. И ни какой-нибудь, а самый лучший. С ним нужно пообщаться лично, узнать о специфике его работы. Если при разговоре он вам покажется скучным и угрюмым, значит нужно поискать кого-то другого. Выбирать нужно позитивного человека, только он сможет заразить своей улыбкой всех и поднять настроение.
Дополнительное шоу
Сейчас ни один праздник не обходится без проведения в шоу. Кто-то выбирает шоу мыльных пузырей, шоу теней, кто-то фаер-шоу, кто-то заказывает выступление фокусников, звезд. Выбирая шоу-программу, помните, что она должна стать изюминкой торжества, показать значимость события.
Транспорт
Вам стоит позаботиться о том, чтобы все гости могли добраться до ЗАГСа, потом отправиться на прогулку и в ресторан. Да, автомобили есть практически у всех, но многие оставляют их дома. Ведь водителю тоже захочется выпить хотя бы бокал вина. Поэтому заранее нужно узнать о том, для кого нужно арендовать дополнительный транспорт.
Свадьба – это событие, которое еще называют «приятные хлопоты».
Столько всего необходимо учесть при подготовке:
• формат; • где праздновать; • кого приглашать; • кто будет ведущим.
И это лишь толика вопросов, которые решают при подготовке. Итак, с чем подойти ко Дню «Х»?
Для начала стоит определиться, кто оплачивает расходы: молодожены, родители или чеки делят пополам? Этот вопрос актуален, поскольку при подготовке могут возникнуть разногласия, а за ними - конфликтные ситуации. Поэтому лучше все согласовать перед стартом организации.
И второй вопрос: кто организует свадьбу: самостоятельно или свадебное агентство, предоставляющее услугу «Свадьба под ключ». В первом случае самостоятельно контролируют подготовку, делают так, как считают нужным, экономят на услугах.
Во втором - заботы и хлопоты ложатся на опытных людей, они подготовят праздник мечты, молодые и родители предвкушают праздник без хлопот.
Молодоженам, которые сами готовят праздник, написали удобный пошаговый план:
За 1 год - 6 месяцев до свадьбы
Дата свадьбы и бюджет
Неважно, какое время года, главное, чтобы дата была для пары символической. Сверьте ее с церковным календарем, если планируете венчаться (главное – не на время поста).
Рекомендуем на всякий случай запланировать еще одну запасную дату. Если возникнут непредвиденные ситуации в подготовке, запасной вариант не помешает. Относительно бюджета - это дело личное. Каждая семья решает, какую сумму выделить на организацию празднования.
Гости
Какая же свадьба без гостей. Эти люди разделят радость создания новой ячейки общества.
Соберите семью жениха и невесты, напишите два списка гостей:
• в первом укажите имена родных и тех, кого хотите видеть в кругу приглашенных; • второй должен содержать имена людей, которых желательно пригласить.
Приглашение, как правило, сначала рассылают людям из первого списка, если кто-то из них не придёт - на их место можно пригласить гостей из второго списка.
Заведите блокнот, создайте группу с родителями в мессенджерах
Трудно все запомнить, поэтому лучше записывать планы в блокнот. А для удобства и быстрой связи между родными – общайтесь в online-чате.
Место празднования
Ресторан, заводская столовая, шатер – ограничений и канонов нет. При выборе лишь учитывают расположение заведения, кухню, ценовую политику и уместятся в нем все гости.
Свидетели
Эти люди должны стать надежной опорой во время торжества. Хорошо подумайте, кому можно было бы доверить миссию?
За 5 месяцев до свадьбы
Выберите ЗАГС и церковь для венчания. При выборе ЗАГСа учитывают место нахождения и внешний вид. Церковь выбирают идентично, учитывайте вероисповедания обеих семей.
Стиль зависит от:
• количества приглашённых; • бюджета; • времени года, на которое запланирована свадьба; • образов молодоженов (свадебного платья, костюма).
Обычно с выбором стиля свадьбы помогают декораторы и флористы. Но, если есть желание самим воплотить декораторские замыслы в жизнь – почему бы нет! Полистайте Pinterest, Instagram-сообщества, идеи обязательно найдутся.
Ведущий, фотограф, музыканты и другие ключевые лица свадебной индустрии ...
Опять же, все зависит от бюджета. Рекомендуем только одно - не затягивайте, ведь даты молодожёны бронируют постоянно. Также, когда даёте задатки - сохраняйте чеки, квитанции и другие документы.
За 3 месяца до свадьбы
Невеста:
• начинает искать свадебное платье и обувь; • договаривается о причёске и макияже; • выбирает свадебные бокалы, приглашения и другое.
Жених:
• ищет свадебный костюм и туфли; • записывается к парикмахеру.
Жених и невеста:
• ищут кольца; • договариваются о свадебном кортеже; • находят координатора свадьбы или выбирают на эту роль знакомых и друзей, кто мог бы этим заняться (помочь); • составляют сценарий свадебного дня.
За месяц до свадьбы молодые:
• подают заявление в ЗАГС; • встречаются со священником, узнают необходимые детали и моменты; • заказывают свадебный букет и бутоньерки, торт, сладости; • составляют план-схему рассадки гостей в праздничном банкетном зале; • встречаются с ведущим (и церемониймейстером, если это разные люди), еще раз обсуждают с ним сценарий свадебного дня; • отрабатывают свадебный танец; • составляют свадебное меню; • обзванивают гостей, уточняют явку на свадьбу. • еще раз анализируют свадебный декор, развлекательную шоу-программу.
За 1 неделю до свадьбы:
• делают контрольную примерку свадебного платья и костюма; • проводят девичник и холостяцкий вечер; • расписывают тайминг свадьбы, рассылают его всем, кто причастен к организации.
За день до свадьбы
Этот день рекомендуем прожить в покое и с полноценным 8-часовым сном. Все уже заказано, обусловлено и оплачено. Главная задача – отдых. Лица должны сиять от улыбок, а не выглядеть сонными и замученными.
День свадьбы:
• делают много красивых фотографий; • не волнуются, что что-то пойдет не так (а такие моменты будут).
Это ваш день, наслаждайтесь им! Живите долго и счастливо!
Какие есть плюсы и минусы самостоятельной организации свадебного торжества? Давайте об этом поговорим.
Плюсы:
• Большая экономия денежных средств. Во-первых, вы не тратитесь на услуги свадебных агентств. Во-вторых, организовывая мероприятия самостоятельно, вам будет легче уложиться в ваш бюджет, не выходя за рамки запланированного. Ведь всегда можно будет отказаться от чего-либо, в пользу другого.
В целях экономии, продукты и напитки можно приобрести на оптовых базах. Банкетный зал украсить самим или найти банкетное место с уже нарядным дизайном. Попросите друзей и близких поучаствовать в проведении мероприятия, пусть герои побудут тамадой, музыкантом, фотографом или оператором.
Участие друзей принесет огромное преимущество в празднество, тамада будет знать вас и вашу историю, донесет ее до остальных гостей с большим чувством, фотограф не уйдет с торжества строго по часам, а будет с вами до конца мероприятия.
• Сценарий свадьбы вы составляете сами. Вы сами контролируете процесс проведения праздника, при желании всегда сможете внести необходимые корректировки. Планируя свадьбу, вы всегда можете предсказать и предотвратить неприятные сюрпризы и форс-мажорные ситуации.
Никто лучше вас не знает приглашенных гостей, только вы сможете их приятно удивить своей организацией.
Теперь поговорим о минусах.
• Время. Самостоятельная организация любого мероприятия, а тем более такое значимое как свадьба, требует много времени. Практически нереально организовать хорошее мероприятие за неделю. Как правило, первые переговоры с подрядчиками, с залом, фотографом, флористами ведутся за несколько месяцев до свадьбы, тогда же вносится предоплата.
• Силы и энергия. Нельзя организовать мероприятие, сидя на одном месте. Всегда надо двигаться, быть на встречах, приходить на осмотры, потратиться на поиски нарядов. Нельзя забывать и о мелких деталях, на их поиски тоже уходит много энергии. В предсвадебной хандре часто ссорятся молодожены, расхождение интересов вносит свои нотки негатива.
